I. WPROWADZENIE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.pawelsarota.com oraz sposób wykorzystywania plików cookies. Celem dokumentu jest zapewnienie przejrzystych informacji na temat zakresu, celów i podstaw prawnych przetwarzania danych, a także praw użytkowników w zakresie ochrony ich prywatności.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

Polityka Prywatności obowiązuje wszystkich użytkowników korzystających ze strony internetowej.

II. DEFINICJE

  1. Administrator – SAROTA STUDIO Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Ojcowska 88, 31-344 Kraków, NIP: 9452305369, REGON: 540770487, KRS: 0001152632, adres e-mail: biuro@pawelsarota.com.
  2. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
  3. Serwis – strona internetowa www.pawelsarota.com.
  4. Podmiot przetwarzający – podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora.
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  6. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis.
  7. Pliki cookies – dane informatyczne, pliki tekstowe przechowywane na urządzeniach użytkowników (np. komputerze, telefonie), przesyłane przez Serwis.

III. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest SAROTA STUDIO Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Ojcowska 88, 31-344 Kraków, NIP: 9452305369, REGON: 540770487, KRS: 0001152632.

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych: biuro@pawelsarota.com.

IV. ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań i kontaktu – przetwarzane są dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
  2. Realizacja umowy – przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy (np. w zakresie realizacji usług fotograficznych).
  3. Działania marketingowe – wysyłanie informacji handlowych na podstawie zgody użytkownika.
  4. Analiza ruchu na stronie i poprawa funkcjonalności Serwisu – Administrator korzysta z narzędzi analitycznych i statystycznych, które mogą gromadzić dane o aktywności użytkowników w Serwisie.
  5. Zapewnienie bezpieczeństwa i przeciwdziałanie nadużyciom – w celu ochrony Serwisu i użytkowników przed działaniami naruszającymi prawo.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,
  • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora (np. analiza ruchu w Serwisie, ochrona przed nadużyciami),
  • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika na przetwarzanie danych w określonych celach (np. marketingowych).

V. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w tym:

  1. Podmiotom dostarczającym narzędzia analityczne i marketingowe (Google, Meta).
  2. Firmom hostingowym i dostawcom usług IT.
  3. Firmom księgowym i prawnym (w przypadku obowiązków wynikających z prawa).
  4. Organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Administrator korzysta z narzędzi dostarczanych przez Google (np. systemy analityczne, reklamy, poczta e-mail).

Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w ramach korzystania z usług Google i Meta. W takim przypadku Administrator stosuje standardowe klauzule umowne UE w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

VI. PLIKI COOKIES

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych, funkcjonalnych oraz marketingowych.
  2. Pliki cookies dzielą się na:
    • Niezbędne – zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu.
    • Statystyczne – umożliwiające analizę ruchu na stronie (Google Analytics).
    • Marketingowe – umożliwiające personalizację reklam (Google Ads, Meta).
  3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

Jeżeli Administrator wdroży narzędzie do zarządzania zgodami na pliki cookies (np. Cookiebot), użytkownik będzie mógł dokonać wyboru akceptowanych kategorii plików cookies za pomocą dedykowanego panelu ustawień.

VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane kontaktowe – przechowywane bezterminowo na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (archiwizacja historii kontaktów, potencjalna dalsza współpraca). Użytkownik ma prawo w każdej chwili zażądać ich usunięcia.
  2. Dane dotyczące realizacji umowy – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat).
  3. Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody.
  4. Dane analityczne i cookies – do 24 miesięcy.

VIII. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  1. Dostępu do swoich danych.
  2. Sprostowania nieprawidłowych danych.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  6. Przenoszenia danych do innego administratora.
  7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@pawelsarota.com.

IX. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez zmiany w przepisach prawa lub działalności Serwisu.